隨著醫(yī)院管理要求的逐步提高和信息化建設(shè)的推進(jìn)發(fā)展，以“互聯(lián)網(wǎng)﹢”為驅(qū)動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化也變得尤為重要。為了實(shí)現(xiàn)我院的公文辦理自動(dòng)化，及時(shí)、有效落實(shí)上級(jí)相關(guān)文件精神，避免出現(xiàn)文件積壓和紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定，4月25日，我院正式啟用公文批轉(zhuǎn)系統(tǒng)。
公文批轉(zhuǎn)可通過(guò)手機(jī)、電腦、平板等電子設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)，該系統(tǒng)登錄便捷、操作簡(jiǎn)單、自定義多流程，并設(shè)置了短信提醒功能，因此無(wú)論是從文件登記、領(lǐng)導(dǎo)審批還是相關(guān)人員辦理，直至文件歸檔等一系列環(huán)節(jié)，都能做到高效、快捷，實(shí)現(xiàn)了公文真正意義上的電子化移動(dòng)辦理。同時(shí)，文件辦理人員還能通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的流程圖予以實(shí)時(shí)跟蹤、查看，既了解了文件批轉(zhuǎn)的進(jìn)程，又便于督促相關(guān)人員及時(shí)完成文件批辦，大大提高了公文批轉(zhuǎn)全過(guò)程的辦理效率。此外，通過(guò)使用該公文批轉(zhuǎn)系統(tǒng)，所有操作均在電子設(shè)備上實(shí)現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”文件批辦。與以往用紙質(zhì)文件時(shí)期相比，免去了文件的印制、裝訂、分發(fā)以及電話通知、記錄等諸多事項(xiàng)，既減少了紙張與人力資源的浪費(fèi)，又保證了文件時(shí)效及工作質(zhì)量。
目前，我院的公文辦理正在使用中，通過(guò)公文批轉(zhuǎn)系統(tǒng)的科學(xué)定義流程，各級(jí)各類文件正有序、便捷、高效的辦理，推進(jìn)了醫(yī)院的信息化建設(shè)，使醫(yī)院的信息化管理水平得到了極大提升。
（院辦 張笑蕊）
